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无纸化会议

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       随着公司业务的不断发展,公司内外召开的会议越来越频繁,会议材料的印制装订阻碍了效率的提高,会议材料的回收由于保密需要往往不能重复利用,造成了较大的资源浪费,同时也给保密工作造成了很大压力。近年来,社会科技水平的快速提高,新型无纸化会议系统现已成为企业绿色发展的迫切需要。




易管理  
所有用户端的权限也都由服务器端控制,会议终端无法更改服务器的配置。
易维护 
通过网络获取资源,是网络计算环境下的终端设备,不会出现客户机系统崩溃等现象,而且安装操作系统时很方便,会议结束后,彻底清除垃圾文件。
强安全 
外部的存储数据在指定的区域,与操作系统相隔离,会议结束后,彻底清除会议文件,保密会议文件在系统中彻底粉碎。而且,每次系统重起后,系统都会恢复到最初的状态。
便操作 
使用人员无须任何计算机应用知识即可熟练使用。使用者所需要做的事只有一件:打开电源;开关计算机同家电一样简单。对于会议室这样一个公用的场所是非常适用的。在多功能无纸化保密会议中,结合会议软件,可以实现更多,更全的功能。



效率低下不再头疼

每次会议,特别是大型会议,往往需要大量人力用于材料的准备、打印、装订、分发、回收、销毁,时间都浪费在繁琐而又不可或缺的杂事上。每有投票,更是要花费大把的时间用于选票的制作、发放、回收、统计,效率极其低下。无纸化会议系统解放了大量的人力,解决了人员效率低下的问题,能够快速的完成会议材料的分发和回收,快速完成投票并统计出投票结果,将时间节省出来更多用于会议的保障,也确保了会议的品质。




功能介绍

该系统与网络会议室硬件系统构成了企业高效会议的完整解决方案.企业内部只需部署一套服务端软件,即可支持企业内部的所有会议室和会议管理.在会议软件系统中最主要的是的参会用户模块,该模块包含以下功能:

功能一:排位系统

本系统是会议系统的的重要组成部分。本系统基于信息技术、显示技术平台,采用自动化模式,来实现会议终端自动显示就座与会人员姓名、职务等,能将几个小时的手工操作缩短为几秒钟  

功能二:签到系统

电子化签到系统需要做到一键触摸快速签到,自动记录。系统提供自动抓拍的功能,可以直接保存签到人的图像,作为核对信息提交至后台管理服务器。签到状态统计、查询,统计结果可直接导出为excel文件。

功能三:文件分发系统

信息化时代的会议对电子会议文件的即时分发提出了较高的要求,在便捷的文件分发系统的管理下,无论是预置的文件还是临时增添的文件均可通过服务器即时分发到每个与会者手中。系统还设置了严格的文件分发权限,可便捷地设置每个与会者对文件的阅览、导出、查看权限。




功能四:批注系统

传统的会议少不了纸和笔,而信息化时代的会议技术突破是最大化还原参会人员手写会议体验,让每位与会者能像在纸质文件上批注、修改一样在无纸化会议终端上展现。

功能五:投票系统

会议投票系统需要简洁实用,可随时设置、增添投票内容及投票方式,并以图表形式即时统计。投票系统还设置了记名、不记名等投票模式,一看即懂、一键确认,服务器实时显示投票结果到大屏幕。

功能六:会议交流系统

全面的会议服务功能可实现预设及自定义多种呼叫内容,一键完成,快速方便;支持一对一、一对多模式会议终端短信发送方式,会议交流更便捷,支持对会议控制人员短信互发,提醒会议管理人员,让会议变得轻松可控;支持全体与会人员广播功能;支持会议提醒功能等,支持对茶、纸、笔等一键触发,进行点对点服务。

功能七:视频同步直播系统

将会议室的各种高清视频信号源(包括高清摄像机、蓝光DVD、高清视频会议终端、高清机顶盒等设备)的高清视频信号同步到每个会议终端上进行同步显示。

功能八:信号交互系统

为提高会议效率和有序组织,满足现代会议大量多媒体信息的展示交流、简洁明快、生动清晰地演示和互动讨论等需要,会议信号交互系统应运而生。对在会议过程中,有非常多的信号要相互显示,自由切换,让与会者更直观轻松地进入会议状态、针对会议信息真正实现互联互通等会议需求进行了系统性的技术开发,为真正实现会议便捷化、无纸化、节约化作出应有贡献。

无纸化会议控制系统,将会议主持人、参会人员的互动操作功能发挥到极致。在便捷的系统背后,是我们独有的人工智能化控制流程在默默的工作。

功能九:会中控制系统

信息化时代的无纸化会议,就是要解决最简便、快捷的高度智能化会议模式。会场环境控制可以集中管理控制会场环境的各种设备

(1)灯光控制:可控制会议室里所有的灯光,进行全开全关,分组开关,亮度的调节;

(2)空调控制:可控制您所需要控制的空调,进行开关,温度的调节;

(3)窗帘控制:可控制您所需要控制的窗帘,进行上下移动,可同时或分组控制;

(4)音响控制:可调节现场音响的声音大小,集中控制;幕布控制:可控制投影幕的升降;

(5)信号控制:可选择您所需要接入视频或音频的信号源,也可分配音、视频的输出,一键切换;

(6) 投影控制:控制投影机的开关;功能十:会议记录系统替代传统的纸质会议本,方便参会者迅速做会议记录。支持电脑分屏显示,参会人员可边观看发言人共享屏幕,边做会议记录。